经验分享 – 美国办理宝宝出生证明三级认证攻略(田纳西州)

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美国出生宝宝上中国户口都需要出生证明认证,也就是我们经常说的“出生证三级认证”,分别为州务卿认证、国务院认证(U.S. Department of State)、大使馆领事认证。除了DC大使馆辖区州需要进行国务院认证之外,其他州都只需要进行州务卿认证和大使馆领事认证即可,不需要进行国务院认证。(各位妈妈可以在http://www.china-embassy.org/chn/zmzlglj/t84176.htm上查询自己所在的州是否属于DC大使馆辖区)

P.S.关于美国宝宝办出生证三级认证,还可以参考https://www.usmama.com/love/fun/1407/

美国宝宝出生证明认证

一、州务卿认证(所有州都需要的步骤)

带上出生证明和申请表SS-4504,直接去州务卿办公室办理就可以了,每份费用为2美元。填表的时候注意,我们申请的认证英文名为authentification。我们是在田纳西州办理的,州务卿办公室地址为:312 Rosa L. Parks Ave – 6th Floor, Nashville, TN 37243。

提醒各位妈妈,办公的时间是周一到周五的8:00 a.m.- 4:30 p.m (4:15pm后不提供服务)。另外关于停车的问题,如果你是从charlotte街往downtown开,就可以在Rosa L. Parks Ave标志处左转,那边有一片停车场可以停车,非常方便。

州务卿认证也可以采用邮寄的方式,把出生证明、SS-4504申请表和办理费用(check、cashier’s check or money order made payable to the Tennessee Secretary of Statecheck)一起寄到这个地址:
Business Services Division
ATTN: ATS Section
312 Rosa L. Parks Ave – 6th Floor
Nashville, TN 37243

二、美国国务院认证(DC大使馆辖区州需要国务院认证,其他不用)

国务院认证的流程也非常的简单,把材料和费用邮寄过去就可以了(更多信息可以参考官网http://travel.state.gov/content/travel/english/legal-considerations/judicial/authentication-of-documents/office-of-authentications.html

办理国务院认证需要的材料有:

材料都准备好后寄到这个地址:
Office of Authentications
U.S. Department of State
CA/PPT/S/TO/AUT
44132 Mercure Cir, P.O. Box 1206
Sterling, VA 20166-1206

P.S.如果对国务院认证还有什么不懂的问题,可以参考官网问题解答http://travel.state.gov/content/travel/en/legal-considerations/judicial/authentication-of-documents/requesting-authentication-services.html

三、大使馆领事认证(所有州都需要的步骤)

这个认证是向你的居住地所在辖区的中国大使馆或总领馆提交申请,如果没有按照领区划分,申请就会被退回。更多信息可以参考官网说明http://www.china-embassy.org/chn/ywzn/lsyw/gzrz/zn/t710860.htm

1、关于回邮信封
大使馆只接受有查询号码功能的回邮信件,比如FedEx,UPS,或USPS等(不接受CERTIFIED、REGISTERED等挂号回邮信封),推荐使用与大使馆签证处有签收手续的FedEx Express。注意回邮信封上的发件人要写申请人的姓名和地址,不要写中国大使馆证件处。另外信封上要注明“领事认证”字样,如果没有注明可能会出现邮件被退回或延迟受理的情况。

邮寄地址为:
Visa Office, Chinese Embassy
2201 Wisconsin Avenue, N.W. Suite 110
Washington, D.C. 20007

2、关于费用
相关证件的申请费用为25美元,另外每份邮件还需要额外支付5美元的手续费(手续费不是回邮邮寄费,回邮邮寄费需要申请人自付),所以付给大使馆签证处的总费用就是认证申请费加上5美元的手续费。

大使馆签证处只接受现金支票( MONEY ORDER、CASHIER’S CHECK )或公司支票,而不接受现金、信用卡或个人支票。同一批申请涉及的各种费用可以写在一张支票上,注意支票抬头要写CHINESE EMBASSY。

3、关于认证所需时间、邮件查询
邮寄办证一般需要7个工作日左右,无加急申请。另外要注意邮件申请自寄出15天内不接受查询。

4、其他相关注意事项
大家在通过邮寄递交申请的时候应该详细阅读相关办证须知,大使馆证件处对邮局、快递公司造成的邮件丢失损坏或其他不当处理不承担责任。如果申请人没有按照相关办证须知提交申请材料而造成延误,大使馆证件处同样也不承担责任。

P.S.宝宝的美国护照和旅行证必须父母带宝宝去现场办理不能代办,三级认证和中国签证(不能办旅行证的宝宝回中国需要中国签证)可以代办。建议妈妈们办旅行证的时候就同时把三级认证办了。

我当时办旅行证的时候没有办三级认证,后来不想专门为三级认证去领事馆就找中介办的。中介代办的话就不需要自己去领事馆(三级认证必须是出生地所属的领事馆),中介的人还会帮忙检查材料是否齐全,准备好资料邮寄给中介就可以了。我当时找的中介叫奥米签证,还挺靠谱,邮件咨询一些问题、办理速度都还挺不错的。看到很多群里妈妈都有在问办三级认证的事情,我就特别联系了奥米的负责人给咱们美国妈妈网的粉丝争取了九折优惠。

有需要的妈妈们可以发邮件[email protected]联系奥米签证,邮件里说明是美国妈妈网的粉丝就可以享受16.5刀-45刀不等的优惠(根据不同服务项目有差别)啦。妈妈们也可以参考奥米签证的官网https://omnivisa.com/了解更多信息。

2 评论

  1. 多谢详尽的分享,我家就住在Nashville,今天去办了宝宝的出生认证,可以在补充两点供大家参考:
    1. 出生证明需要在出生证颁发的州的州务卿办公室办理,我家宝宝出生在康涅狄格,我们虽然在田纳西安家,但还是要把证明寄回康州去认证;
    2. 关于停车,我们没有找到专门给vital authentication office visitors 预留的车位,在楼主说的那个停车场,找到几个给到其它办公室visit 的人士预留的车位,我们在那里停了一会儿,好像没什么问题。Nashville downtown实在很难找到车位,转了很久才决定停在那里。

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