经验分享 – 美国办理宝宝出生证明认证攻略(田纳西州)

美国出生宝宝上中国户口都需要出生证明认证,也就是我们经常说的“出生证三级认证”,分别为州务卿认证、国务院认证(U.S. Department of State)、大使馆领事认证。除了DC大使馆辖区州需要进行国务院认证之外,其他州都只需要进行州务卿认证和大使馆领事认证即可,不需要进行国务院认证。(各位妈妈可以在http://www.china-embassy.org/chn/zmzlglj/t84176.htm上查询自己所在的州是否属于DC大使馆辖区)

P.S.关于美国宝宝办出生证三级认证,还可以参考http://www.usmama.com/love/fun/1407/

美国宝宝出生证明认证

一、州务卿认证(所有州都需要的步骤)

带上出生证明和申请表SS-4504,直接去州务卿办公室办理就可以了,每份费用为2美元。填表的时候注意,我们申请的认证英文名为authentification。我们是在田纳西州办理的,州务卿办公室地址为:312 Rosa L. Parks Ave – 6th Floor, Nashville, TN 37243。

提醒各位妈妈,办公的时间是周一到周五的8:00 a.m.- 4:30 p.m (4:15pm后不提供服务)。另外关于停车的问题,如果你是从charlotte街往downtown开,就可以在Rosa L. Parks Ave标志处左转,那边有一片停车场可以停车,非常方便。

州务卿认证也可以采用邮寄的方式,把出生证明、SS-4504申请表和办理费用(check、cashier’s check or money order made payable to the Tennessee Secretary of Statecheck)一起寄到这个地址:
Business Services Division
ATTN: ATS Section
312 Rosa L. Parks Ave – 6th Floor
Nashville, TN 37243

二、美国国务院认证(DC大使馆辖区州需要国务院认证,其他不用)

国务院认证的流程也非常的简单,把材料和费用邮寄过去就可以了(更多信息可以参考官网http://travel.state.gov/content/travel/english/legal-considerations/judicial/authentication-of-documents/office-of-authentications.html

办理国务院认证需要的材料有:

材料都准备好后寄到这个地址:
Office of Authentications
U.S. Department of State
CA/PPT/S/TO/AUT
44132 Mercure Cir, P.O. Box 1206
Sterling, VA 20166-1206

P.S.如果对国务院认证还有什么不懂的问题,可以参考官网问题解答http://travel.state.gov/content/travel/en/legal-considerations/judicial/authentication-of-documents/requesting-authentication-services.html

三、大使馆领事认证(所有州都需要的步骤)

这个认证是向你的居住地所在辖区的中国大使馆或总领馆提交申请,如果没有按照领区划分,申请就会被退回。更多信息可以参考官网说明http://www.china-embassy.org/chn/ywzn/lsyw/gzrz/zn/t710860.htm

1、关于回邮信封
大使馆只接受有查询号码功能的回邮信件,比如FedEx,UPS,或USPS等(不接受CERTIFIED、REGISTERED等挂号回邮信封),推荐使用与大使馆签证处有签收手续的FedEx Express。注意回邮信封上的发件人要写申请人的姓名和地址,不要写中国大使馆证件处。另外信封上要注明“领事认证”字样,如果没有注明可能会出现邮件被退回或延迟受理的情况。

邮寄地址为:
Visa Office, Chinese Embassy
2201 Wisconsin Avenue, N.W. Suite 110
Washington, D.C. 20007

2、关于费用
相关证件的申请费用为25美元,另外每份邮件还需要额外支付5美元的手续费(手续费不是回邮邮寄费,回邮邮寄费需要申请人自付),所以付给大使馆签证处的总费用就是认证申请费加上5美元的手续费。

大使馆签证处只接受现金支票( MONEY ORDER、CASHIER’S CHECK )或公司支票,而不接受现金、信用卡或个人支票。同一批申请涉及的各种费用可以写在一张支票上,注意支票抬头要写CHINESE EMBASSY。

3、关于认证所需时间、邮件查询
邮寄办证一般需要7个工作日左右,无加急申请。另外要注意邮件申请自寄出15天内不接受查询。

4、其他相关注意事项
大家在通过邮寄递交申请的时候应该详细阅读相关办证须知,大使馆证件处对邮局、快递公司造成的邮件丢失损坏或其他不当处理不承担责任。如果申请人没有按照相关办证须知提交申请材料而造成延误,大使馆证件处同样也不承担责任。

2 评论

  1. 多谢详尽的分享,我家就住在Nashville,今天去办了宝宝的出生认证,可以在补充两点供大家参考:
    1. 出生证明需要在出生证颁发的州的州务卿办公室办理,我家宝宝出生在康涅狄格,我们虽然在田纳西安家,但还是要把证明寄回康州去认证;
    2. 关于停车,我们没有找到专门给vital authentication office visitors 预留的车位,在楼主说的那个停车场,找到几个给到其它办公室visit 的人士预留的车位,我们在那里停了一会儿,好像没什么问题。Nashville downtown实在很难找到车位,转了很久才决定停在那里。

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