美国出生的宝宝哪些证件可以邮寄或者委托中介办理?

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宝宝在美国出生之后需要办各种各样的证件,首先最基本的就是出生证明、SSN(这两样一般在医院就可以直接申请)。如果是准备未来带美国出生宝宝回国探亲,或者是回国上户口的爸妈,就还需要办中国旅行证/美国护照,出生证三级认证。

美国宝宝出生证件

我们知道很多证件都是要求爸妈必须要带宝宝去现场办理的,但是现在正处于疫情期间,带宝宝出门的风险是比较高的,所以建议爸妈们如果不是必要情况的话,那么就暂时先不要带宝宝出门。

中国驻纽约总领事馆同样也是建议大家在疫情期间尽量推迟办理证件:

美国宝宝出生证件

如果爸妈们确实有需要在这段时期办理证件的话,也建议优先选择邮寄办理的方式,确实需要带宝宝去现场办理的,也一定要记得提前做好预约,给宝宝做好防护措施。

先来看看宝宝哪些证件需要现场办理、哪些证件可以邮寄办理或者中介代办:

美国宝宝出生证件

 

1、出生证明、SSN:这两个证件宝宝出生后可以直接在医院申请办理,所以爸妈就按照医院的指导办理即可,通常办好需要1个月左右的时间,到时候直接去医院取就可以。

2、出生证三级认证:这个可以去现场办理,也可以通过中介办理疫情期间建议爸妈们尽可能选择中介代办,准备好材料邮寄给中介办理就可以了。

3、中国旅行证/美国护照:这两个是必须要爸妈带宝宝去现场办理的,但是取件的时候可以选择代取的方式,也可以找中介帮忙代取然后邮寄,减少一次出门的风险。

4、中国签证(父母持有美国护照或者绿卡的宝宝回国需要):中国签证可以现场办理,也可以找中介邮寄代办,特殊时期也是建议爸妈尽量找邮寄代办。

如果爸妈想要通过邮寄给宝宝办理证件的话,一定要选择靠谱专业的中介。

群里经常有妈妈询问给宝宝办理出生证三级认证,还有各种美国证件认证的问题,很多妈妈最近反应,联系了好多家中介公司都因为疫情停办业务了。我们特别联系了一家靠谱的中介机构——美域留学与翻译公司(www.americantranslationservice.com/chinese.html),有需要的爸妈可以找他们代办。

美域留学与翻译公司是美国华裔创办的美国本地公司,2009年成立。是翻译师协会(ATA)会员,在美国迈阿密、波士顿、旧金山、洛杉矶、纽约和中国北京、江苏(常州)都有办公室。公司大部分员工都是毕业于美国一流大学,拥有硕士或博士学位,专业能力和信誉是完全没有问题的。他们服务的很多客户也都是比较知名的公司和机构:

 

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美域公司的业务范围也是比较全面的,可以为爸妈们提供“翻译领事签证留学一条龙”服务,除了全美范围内的各种证明文件,三级认证之外,美域公司还可以办理护照/旅行证代取、多种语言翻译公证、多国签证、学历评估、留学、夏令营等。美誉公司的翻译公证和学位评估是北美移民局都认可的,翻译公证可以做到100多种语言,学历评估也是世界各国都可以做。

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我们也详细了解过,它们家服务获得的口碑评价也都很不错,在Google Review以及Yelp 上都是五星好评,2016年还获得了Yelp“最受客户喜爱的公司”称号。

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我们也已经推荐群里几个妈妈找美域办理翻译公证和三级认证,都反馈非常专业而且服务很好!

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如果需要办理领事/三级认证或者中国签证的妈妈,可以联系美域公司的纽约或者波士顿办公室代办。其他翻译公证、多国签证、学历评估、留学、夏令营等,也可以联系他们。

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美域纽约办公室和美域波士顿办公室都可以全美范围办理~

美域纽约办公室微信号:Miamiyang0302

美域波士顿办公室微信号:AET_BOSTON

添加时请注明:美国妈妈网粉丝,还可以享受95折优惠!(疫情期间他们也是正常上班哦~)

 

疫情期间给娃办理证件,不管是爸妈亲自带娃办理,还是通过中介办理,也都需要做好充分的准备。下面再来详细的给爸妈们分享一下办理每个证件所需要的材料,大概的流程,以及一些相关的注意事项:

1、出生证明(Birth Cetificate)

美国政府出具的婴儿在本国内出生的证明,也是办理其他证件(比如社会安全号、美国护照等)的重要文件,宝宝出生的医院会有工作人员协助爸妈填写申请办理。

出生证明的办理基本上只需要填写一张申请表,通常医院专门负责婴儿出生注册的工作人员会在宝宝出生后来找你,并且指导你怎么填写出生证明申请表。

这里建议爸妈至少申请三份出生证明,因为后续再申请宝宝其他证件的时候还会需要用到宝宝出生证明原件。

按照正常流程,办理宝宝出生证大概需要1个月左右的时间,各州具体所需时间可以咨询医院的工作人员。如果爸妈着急回国的话,则可以凭手里1-2周内出发的机票行程单申请加急处理,加急处理的话一般2到3天就能拿到出生证。

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2、SSN(社会安全号)

SSN相当于美国的“身份证号”,是美国公民、常住居民或短期工作居民在交纳税收、交纳保险、接受医疗、提供雇佣、信用记录中的唯一标识。

社会安全号和出生证一样,也是在宝宝出生的医院进行办理,一般工作人员会同时帮助宝宝申请出生证和社会安全号,爸妈注意在出生证明的申请表上勾选社会安全号就可以了。

疫情期间,建议爸妈们统一在医院给宝宝办好出生证明和社会安全号。当然如果爸妈们因为各种原因错过了通过医院给宝宝办理出生证明和社会安全号的机会,也不用担心,也可以自己再去相关的机构申请,只不过花费的时间要更长一些。

如果需要自行申请宝宝出生证,需要去宝宝出生医院所在城市的公共卫生署(Department of Public Health)申请办理;如果需要自行申请宝宝社会安全号,则需要去美国社会保障署(U.S. Social Security Office)办理。

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3、出生证三级认证

首先来给大家解释一下办理出生证三级认证到底是干什么用的:按照国际规则,美国出生证明只能在美国使用,如果你想要在中国使用宝宝的美国出生证明的话,就必须进行三级认证,美国出生宝宝在国内办理户口、入学、签证延期或申请中国长期居留权都需要这个出生证认证。

办理宝宝出生证三级认证所需要的材料有:(1)出生证认证申请表(2)宝宝的出生证明(3)宝宝护照(4)父母双方护照以及在美国合法居留证明文件(比如绿卡,有效工作签等)

中介代办的话就不需要自己去领事馆(三级认证必须在出生地所属的领事馆办理),中介的人还会帮忙检查材料是否齐全,准备好资料邮寄给中介就可以了。

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4、中国旅行证

根据中国驻美国大使馆的官方说明,爸妈符合这种情况就可以给宝宝办理中国旅行证:“在美国出生,父母双方或一方为中国公民且出生时中国籍父母未取得美国“绿卡”或其他国家永久居留权的人员”。(如果不符合这个情况的,就需要给宝宝办理中国签证。)

带宝宝办理中国旅行证只需要爸妈一方到场带宝宝办理就可以了,首次申请中国旅行证的有效期是两年。需要准备的材料有:

(1)通过中国公民海外申请护照预约网站成功预约并打印出的《中华人民共和国护照/旅行证申请表》1份;

(2)宝宝近期(半年内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)3张。照片尺寸为48mmx33mm,头部宽15mm-22mm、长28mm-33mm,背景为白色,请着与背景不同颜色的深色服装; 

(3)宝宝出生证原件及复印件;如出生证上父母信息不全,需提供具有法律效力的能证明亲子关系的文件;  

(4)父母双方有效护照原件及复印件,包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页。  

(5)宝宝出生时父母双方在国外居留状况证明原件及复印件(如工作、学习签证或I-797、I-20表、2019表等)。

(6)未满16周岁申请人应由一名法定监护人(父亲、母亲或其他法定监护人)到场陪同并出具同意办理证照的书面声明。

更多详细信息可以参考中国驻美国大使馆的官网说明:

http://us.china-embassy.org/chn/lszj/hzlxz/t1234455.htm#8

美国宝宝出生证件

5、美国护照

给宝宝办理美国护照一般都是去附近的邮局(指定邮局)、联邦大楼办理。宝宝美国护照首次办理的有效期是五年,通常办理时间为2-3周(可申请加急处理)。

申请宝宝美国护照所需要的材料如下:

(1)DS-11护照申请表(可以到办护照的地方现场填写,也可以去官网线上填写然后再打印出来)(2)宝宝的出生证明原件及复印件(3)宝宝的SSN(4)宝宝的大头照2张(要求2”X2”,白色背景)(5)父母双方的有效证件及复印件(正反两面都要印)

P.S.如果爸妈有一方不能到场,不能到场的一方需要填写DS-3053表格。如果不能到场的一方在美国境内,可以到银行找公证员(Notary Public)加盖印章并签字;如果不能到场的一方在中国境内,需要到美国驻中国大使馆或领事馆找公证员(Notary Public)加盖印章并签字,并通过快递邮寄至美国。

更多给宝宝办理美国护照的相关信息可以参照官网说明:

https://travel.state.gov/content/passports/en/passports/apply.html

美国宝宝出生证件

6、中国签证

(持有美国护照的宝宝回中国使用)

 

办理中国签证一般不需要带宝宝到现场,爸妈可以自己直接去帮宝宝申请,或者也可以邮寄给中介代为申请办理。

不过需要注意的是,爸妈需要按照中国驻美国大使馆、总领事馆领区划分到相应使领馆办理。如未能按照领区划分递交申请,可能会被拒绝。爸妈们可以进去这个网站参照自己所在州对应的领区:http://www.china-embassy.org/chn/zmzlglj/t84176.htm

给宝宝办理中国签证需要准备下面这些材料:

(1)宝宝的护照:有效期为6个月以上、有空白签证页的护照原件及护照照片资料页复印件1份。

(2)签证申请表及照片:1份《中华人民共和国签证申请表》及1张粘贴在申请表上的近期、正面、彩色(浅色背景)、免冠、护照照片。申请表可由儿童父母一方代填并签名。

(3)儿童出生证:儿童出生证原件及复印件1份。

(4)父母身份证明:儿童父母双方的护照和外国永久居留证(如美国“绿卡”)的原件及复印件(复印带照片资料页)1份。

(5)与申请赴华事由相关的邀请材料。

(6)领事官员要求提供的其他相关材料。

(7)儿童出生后,如首次申办中国签证,须提交以上(1)至(6)项材料。如儿童已申办过签证,无需提供(3)和(4)项材料,但须提供原签证复印件。

详细信息可以参考中国驻美国大使馆官网说明http://www.china-embassy.org/chn/lszj/qz/t1234521.htm

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