纽约办宝宝旅行证和出生证公证最全面攻略

首先看看领事馆关于办理旅行证的说法:“父母双方或一方为中国公民,本人出生在外国,具有中国国籍,前往中国时应申办中国旅行证件”。本文详细介绍在纽约中国领事馆办理宝宝旅行证(又叫回乡证)和出生证公证(如需回国办户口就需要这个)的最全面攻略。

一、纽约办理宝宝中国旅行证

纽约领事馆关于办理旅行证的说明:http://www.nyconsulate.prchina.org/chn/lsyw/lszjxx/sbhzlxz/sfbz/

1、地址与停车

纽约领馆坐落在42街上,地址是520 12th Ave New York, NY 10036。如果开车去的话,附近停车也较为方便。离领馆最近的停车场就在领馆的楼下,不过要注意入口在43街上的领馆大楼北侧。还要注意,虽然42街是双向行驶,但43街则是从东向西的单行道。因此,如果你是从11Ave往12Ave的方向开车过来,可以将导航的目的地设定为620 W 43rd st,New York, NY 10036,这样就可以直接进入停车场。

停车场门口公布的停车费为早上8点之前的early bird为12小时10刀,8点之后进入的最低价格为12小时19.45刀,如果有Event,价格还会更贵。虽然停车价格不低,但是由于有工作人员帮忙趴车取车,因此停车非常方便。另外,还要注意,这个停车场停不下一些大型的SUV。

如果不想在领馆停车场停车,在10Ave至12Ave之间也有很多停车场可供选择,价格差不多都在16刀上下,当然,缺点就是离领馆可能有一点远。在10Ave上从40街开往43街的路旁边有一些咪表,平时都停满了车,如果运气好能占到车位的话,当然是最便宜的选择。此外,在12Ave从34街道36街路边的truck parking only位置,很多小汽车在那里违章停车但没有被贴条,因此,如果实在找不到车位,在那里短暂停一下应该也是可以的。

2、在办证现场

进入大楼时,如果带着宝宝,就不用排队可以直接进去了,保安态度也特别好。过安检后取号上二楼。到了二楼,就去左边护照换发/旅行证/台胞证加注/香港特区护照的窗口(右边的窗口是窗口是无照新发/丢照补发/咨询),排队大约20分钟即可。办旅行证不用预约,不过一定要父母双方和宝宝同时到场,在领馆二楼也有卫生间可供父母和宝宝使用。

3、办旅行所需证材料

首先是申请表。可以在http://www.chinese-embassy.no/chn/lsfw/hz/P020130423783093923977.pdf下载后自己打印填写带过去。当然,也可以在领馆现场领取填写。

填表:“别名”一项无需填写。“姓名拼音”就按照出生证的拼音栏填写就可以了,不用担心英文名的姓和名对不上的问题。“出生地点”一项,要填写英文的州名。“民族”也是必填项。“申请人原证件情况”要勾选“其他”,并填上“出生证”,证件号码和签发日期当然也是填出生证的编号和签发日期,签发地点写英文州名。“国内户籍地址”要随便填写一个中国的地址,联系人和电话也都可以随意填写。“本人职业”写无,任职机构名称和工作地址自然也不用填。“住宅电话”和“手机”填写父母的就可以。“申请事项”要勾选“旅行证”。“家庭成员”一定要填写父母的姓名、地址和电话,“配偶”写无。“是否加入外国国籍”写“否”,入籍时间、外国护照号码也不用填。“最后一次出境日期和地点”、“持因公护照”、“海员证”、“在美居留证件”三项都不用填。最后,申请人签名时,先写上宝宝的中文名,再写上父母的签名,并在后面用括号标明是父还是母,写上日期,这张申请表就完成了。

照片:要准备4张中国小二寸的照片。可以去CVS照,要10刀。想省钱就自己DIY。可以自己在家拍好之后简单处理一下,然后去CVS打印。可以用一张6寸的相纸,一张相纸上可以打印出6张中国小二寸的照片和2张美国大二寸的照片。自己在申请表上贴上一张,然后剩余的三张领馆的职员会帮你贴到申请表的侧边。这里要注意,纽约办证的地方现在都不提供拍照服务了,要提前自己或者找照相馆提前拍好照片带过去。

所需其他材料:除了申请表以外,办证还需要宝宝出生证、父母护照、父母结婚证的原件,和宝宝出生证、父母结婚证、护照信息页、签证页、出入境戳、I-94的复印件。可以当场排队复印,也可以自己提前复印好带过去。此外,和父母签证身份居留时间有关证件(如I20/DS2019)的原件和复印件,以及父母双方均未加入外国国籍也未获得绿卡的声明书,也是办证时所需要的。

4、办理过程很简单

材料交齐了并审核通过盖章之后,大概第4个工作日就可以来取旅行证了,没有回邮服务,凭回执单自己取或者找朋友代取都可以

办证的费用正常的是35刀,如果要加急或者特急的话,费用分别是55刀和65刀。而且交费的时候不接受现金和个人支票,只接受现金支票(Money Order,Cashier’s Check)、公司支票和信用卡(Mastercard,Visa Card)。用支票支付时,抬头要写Chinese Consulate General。

二、纽约办理宝宝出生证公证

为了避免以后更多的的麻烦,建议大家最好进行出生证公证。目前在国内,给新生宝宝上户口的时候,有一些城市是不必须要求经过领馆公证的出生证的,但是也许偏偏你户籍所在地派出所户籍办要求这一点,所以为了保险起见,最好顺手也认证一下。

要进行认证需要提前准备好你的认证申请表和娃的出生证。申请表直接去州政府网站上填。一般情况下,娃的第一份出生证都是由州政府发的certified的long form的版本,州健康署职员签发的。如果你家孩子的出生证不是州政府发的,那就要先公证,然后县clerk认证,最后再州务卿认证了。将认证申请表连同第一份出生证通过邮寄等方式送到州政府的认证部门。大概一周之后,州务卿的认证就可以拿到了,一共包括两张纸,第一张纸是州务卿认证某某是州健康署的头,第二张纸是州健康署的头认证在出生证上签字的某某是健康署的职员。

[州务卿应该叫“加注”(Apostille),领事馆那一步才叫做“认证或者公证”(authentication) ]

补充:获取州务卿加注,以宾州为例,健康署的网站是http://www.portal.health.state.pa.us ,里面有关于Birth Certificate的所有信息,其中有一个Birth FAQ,里面有个关于“外国政府是否承认我的文件”的问题,问题的解答给出了一个链接,指向州政府的法律认证部门,“How Do I Obtain an Apostille or Certification?”链接是http://www.portal.state.pa.us/portal/server.pt/community/06_5_authentication_of_a_notarized_document/12630/how_do_i_obtain_an_apostille_or_certification_/572569  ,这个页面有详细的获取认证的说明,并附有一个表格  Request for Legalization of Documents form 下载填好,连同出生证原件和支票,一起邮寄去州政府的Bureau of Commissions, Elections and Legislation部门就是了。

所在州州务卿对你家娃的出生证进行认证之后,你就可以在领馆申请认证了。同样,在家先填写和打印申请表,网址是:http://www.nyconsulate.prchina.org/chn/lsyw/lszjxx/sbgz/lsrzxz/。有一点需要说明,与旅行证填写方式不同的是,这个申请表上的申请人不是娃自己,也不要把父母写成代理人,因为未满16岁的人是不能成为认证申请人的。至于其他的材料,申请人护照原件、信息页复印件,以及认证后的出生证的复印件,包括州政府发回来的认证页都要复印。护照其他页面不用复印。

由于办理认证authentication的窗口跟签证是在一起的,而办理签证的人特别多,办理认证要跟签证一起排队,所以很能得等2个小时。现场也会有保安巡视,看到抱着孩子的也会热心地提供帮助,你也可以跟保安说一下,他会帮忙安排你直接到窗口前面办理。但是如果你没有抱孩子的话,自己排队也没什么。保安只需要几分钟的时间,就可以搞定插队、递材料等程序。工作人员会主动问你是否要加急当日或次日,没有回邮;选择不加急,开出收据,8月13日取,也就是比旅行证早一天,4个工作日就可以了。也可以晚几天一起取,取件都在一楼,到时候现场刷信用卡就好了。

给宝宝办理旅行证

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